Nota: El texto se organiza a partir de las ideas esenciales presentes en el borrador sin añadir nuevos datos, cifras ni interpretaciones externas. Cada sección mantiene la coherencia temática y se despliega mediante párrafos cortos y contenidos relevantes.
Contexto y propósito de la información institucional
Asimismo, en caso de que, por causa de fuerza mayor, dicho envío no sea posible realizarlo como se ha señalado, esas instituciones y sociedades podrán entregar la información en medio magnético en la Dirección General de Informática de esta Comisión, sita en Avenida Insurgentes Sur 1971, Torre 2 Norte, Primer Piso, Colonia Guadalupe Inn, C.P. 01020, México, D.F.
El objetivo central de este fragmento es establecer canales y formatos para la entrega de información, asegurando que la comunicación institucional permanezca funcional ante eventualidades. El proceso se acompaña de una referencia clara a la clave de la compañía y a la estructura de control del registro.
Reglas y controles de la información
Clave de la compañía = Número que le haya sido asignado a la compañía por esta Comisión. El "registro de control" deberá especificar en el primer renglón de cada columna del archivo, la suma de todos los montos reportados en esa columna, cuando se trate de campos numéricos (montos o cantidades), o el número total de registros que contengan información diferente de vacío, para los otros tipos de campos, separados por el signo "|" conocido como "pipe".
La precisión de estos elementos es fundamental para la integridad de la información y para el seguimiento de los movimientos reportados.
Procedimiento de envío y acuse de recibo
SEXTO.- El envío de la información a que se refiere la presente Circular, deberá hacerse de manera completa, de conformidad con lo establecido en los presentes lineamientos, así como en la forma y términos que en los mismos se señalan. Una vez que la información sea recibida, se generará el acuse de recibo correspondiente. Dicho acuse mostrará el número de transacción con el que se registra el envío correspondiente, así como la fecha y hora del mismo.
Con independencia de lo anterior, esas instituciones y sociedades en su caso podrán exponer las precisiones que consideren convenientes, mediante un escrito libre firmado por el Director General de la institución o sociedad o, en su defecto, por algún funcionario del nivel inmediato inferior al de aquél.
Contexto de la documentación y zonas de cobertura
Sufragio Efectivo. México, D.F., a 3 de noviembre de 2008.- El Presidente de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, Manuel S.
1. 2. 3. 1. 1. Archivo Plano "Datos Generales".- En este archivo se reportarán las pólizas a nivel tipo de seguro que estuvieron expuestas del 1o.
Archivo Plano y objetos de revisión
1. Archivo Plano "Coberturas".- En este archivo se reportarán las coberturas de las pólizas que estuvieron expuestas del 1o.
2. Archivo Plano "Siniestros".- En este archivo se reportarán las pólizas con siniestro por tipo de seguro, cobertura y número de siniestro, tanto del ejercicio de reporte como de ejercicios anteriores, que hayan tenido movimientos en siniestros durante el periodo de reporte, indicando el lugar y fecha de ocurrencia así como el monto de cada siniestro de la cobertura que aplicó.
Instrucciones detalladas para pólizas y movimientos
Se incluirán las pólizas que hayan tenido movimientos en siniestros durante el periodo de reporte, ya sea de siniestros ocurridos en el periodo o en ejercicios anteriores, sin importar si la póliza estuvo vigente algún día en el periodo del reporte.
Para los montos en dólares que se reporten en los campos de Primas, Siniestros y Comisiones, el tipo de cambio a utilizar será el correspondiente al cierre mensual de la fecha en que se realizó el movimiento contable.
Fechas, vigencia y estados de pólizas
Fecha de emisión: Se debe registrar la fecha en que se dio de alta la póliza contablemente. En caso de renovación de la póliza se registrará la fecha de alta contable de ese movimiento.
Inicio de vigencia: Registrar la fecha en que inicia la vigencia de la póliza. Fin de vigencia: Registrar la fecha en que finaliza la vigencia de la póliza. Fecha cancelación: Se debe registrar la fecha en que se efectuó la cancelación contable de la póliza del seguro de transporte de mercancías. En esta variable se reportará únicamente las pólizas que lleguen canceladas al final del ejercicio y se reportará la última cancelación contable que haya tenido la póliza. En caso contrario, el campo se dejará vacío.
Forma de venta y mercancía transportada
Forma de venta: Se debe capturar según el catálogo 3, la clave de la forma de venta del seguro. En los casos que figuren distintas formas, se debe reportar el que tenga el mayor porcentaje de participación en prima emitida.
Tipo de mercancía transportada: Se debe capturar de acuerdo al catálogo 6, el tipo de mercancía transportada.
Costos, comisiones y pronósticos
Prima devengada: Se debe reportar la parte proporcional de la prima emitida que se devengó durante el periodo de reporte. Prima en depósito: Se debe reportar el monto total de la prima en depósito que esté vigente al cierre del periodo estadístico de reporte. Este campo solo aplica para las pólizas a declaración. Comisión directa: Registrar el monto neto de las comisiones o compensaciones directas otorgadas a los agentes, correspondientes a la prima expedida durante el periodo de reporte. Pronóstico: Se debe reportar el monto neto del pronóstico de ventas o de embarques de acuerdo al tipo de seguro. En caso de que se tenga más de un pronóstico, se reportará la suma de todos los pronósticos.
Límite máximo por embarque: Se debe reportar el límite máximo por embarque de la póliza.
Montos de siniestros y otras entradas
Monto del siniestro ocurrido: Se debe registrar el monto del siniestro neto de deducible y coaseguro de los movimientos registrados durante el periodo de reporte, independientemente de la fecha de ocurrencia del siniestro.
Listado de personas y firmas relevantes
3. FRANCISCO I. DR. PRAXEDIS G. GUSTAVO A. GRAL. GENERAL CANUTO A. JUAN R. FRANCISCO I. DR. DR. DR. GRAL. GRAL. GRAL. GRAL. GRAL. GRAL. FRANCISCO Z. JUAN C. JUAN N. OTHON P. ANGEL R. CAMERINO Z. CARLOS A. GENERAL FRANCISCO R.